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职场干货|基础办公操作

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职场干货|基础办公操作

问题:怎么样全部删除Excel中一列连续多余的空格?

问题:何以用excel制作薪水条?

 

乐百家软件 1基本功办公操作

回答:

回答:

(Excel)常用函数公式及操作手艺之肆:

目 录

哪些全体删除Excel中1列一连多余的空格?

多谢悟空小秘的约请!

什么全体删除Excel中一列接二连三多余的空格,用EXCEL中的查找替换就足以成功。

切切实实际操作步骤

如图示,在EXCEL中做一列示范数据:

乐百家软件 2

接下来选查找中的替换:

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在物色内容中输入二个空格,替换中不输入,点全数轮换:

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做到替换操作:

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余下空格删除实现:

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何以全体删除Excel中壹列再而三多余的空格操作演示完结。

率先,谢谢诚邀!

文本与页面设置(贰)

1.Excel分列

李先生简单介绍:创办计算机械学学校,全职从事计算机教学二10余年。

明日,小编和各位读者分享的是:

——通过知识共享树立个人品牌。

2.Excel合并

头条号:李先生计算机教学课堂,轻松实用,清晰明了,专门系统疏解计算机知识,软件应用本事,接待关怀。

回答:

题主的情趣应该是有一行以上的空行,最后管理成只保留一行空行,能够由此支持列+筛选实现,具体操作步骤如下:

直接删除空行很轻易,定位空值就能够

这里的难度在于有多少个空行,不过最终要求保留二个空行,即除去多余的空行

封存一行的话 必要用扶助列做公式了 方法如下

乐百家软件 7

  • 辅助列,写公式==AND(COUNTA(A2:B2)=0,COUNTA(A1:B1)=0)
  • 计量本行和上行空值个数,决断是还是不是为空行,同一时等候法庭判剖断是或不是为总是空行
  • 筛选出true 删除就能够

录像教程仿照效法-->

诸君看官 遇到都是机缘 别忘了点赞关怀转载和商酌啊!

回答:

方法一

当选要删减多余空格的列,按CT汉兰达L F调出如下对话框,在物色内容中输入叁个空格,然后点击按键。

乐百家软件 8

方法二

新建一列,使用T路虎极光IM()函数清除字符串左右盈余的空格,如下图。

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以下三种情势,可依附你的须求选拔。

回答:

难度周到:♢

选定该列—>Ctrl G—>定位空值—>左键删除

文化外申:Ctrl G能够稳固到相当的多款式的值,方便筛选特殊值

Excel数据洗刷常用到:分列,Ctrl F,Ctrl G等

有收获点个赞吧

乐百家软件 10回答:

谢谢悟空邀约。

率先选定该列,火速键Ctrl G,定位条件,定位空值,选用空值后就左键删除就足以把空值删除。假若是公式中的空值,须求选取公式中的空值。

回答:

先是要求开荒自个儿想要改定的excel表格,在单元格中输入公式=trim,按回车就能够成功删除。

用VLOOKUP函数制作薪水条

薪给表原始数据,如下图示:

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制作方法非常粗大略,只需3步!

步骤1:新建1专业表,命名称为“薪俸条”,并把报酬表表头复制到"A二:O贰"单元格区域,在"A三"单元格中,输入工号"A000一",如下图示:

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步骤2:单击"B三"单元格,在编辑栏中输入公式,然后,向右拖动鼠标至"O3"单元格。如下图示:

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步骤3:选取"A二:O肆"单元格区域,拖动鼠标右下角,向下填充。如下图示:

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鸣谢:若喜欢本篇小说,请点赞·、转载和分享!

想学习Excel,请点击文章右上角

有问必答,来信必回!!

回答:

只须求新扩大1列协助列,Excel制作专门的职业条将变得最棒轻松。

首先我们要了然三个定义:什么是扶助列?

在Excel中,存在这么“具有十分的大价值的”神操作,它就是帮忙列。Excel中的帮忙列思想讲究的是:退一步海阔天空!指的是增加帮忙列往往会增添化解难题的步骤,而充实的消除步骤却会带来每一步难度的大幅度减退。

如图所示,是存放职员和工人报酬的表格,要把这么的报表中每一行数据加多上表头,产生如下图所示的薪俸条。

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图一:职员和工人薪给表

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图二:由薪俸表生成的工钱条

化解Excel难题,常用的二个思路是倒推法,那那一个薪酬条的难题,从想要完成的功效来看,它相比较原来数据,有何的扭转?

style="font-weight: bold;">壹每1行要求插入的数码是均等的(都是真名、基本报酬、绩效薪酬……)
style="font-weight: bold;">二插入的法则是一律的:隔一行插入①行

于是,倘使大家能在现成的底蕴上距离1行插入三个空行,那么利用Ctrl G定位空行、Ctrl Enter批量录入就能够缓和此主题材料。再把思想实行扩散,事实上,Excel中本人已经存在大气的空行,何必再插入空行呢?我们只供给将数据行上边包车型大巴空行翻转到数据行之间就能够!

Step一:在终极1列创造帮助列,并填充序号,如图叁所示。

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图三:创造支持列,并填充序号

Step贰:在帮助列下方,再创立一列数据

一般间接复制已有个别协助列数据就可以,这是为了给下边而空行加上序号,如图四所示。

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图四:协理列下方再次创下立1列数据

Step3:将首行标题粘贴至空白处,并填充,如图五所示

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图5:在空白行处填充题目行

Step4:对救助列按升序排序

就落到实处了我们预料薪金条的效益,如图陆所示。

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图6:生成的工薪条效益

消除这么些难点,用到的是转发的思虑:把插入空行转化为利用空行(因为Excel表格中,数据区域之外全部是空行)。然后经过创设援助列建构了通往解题的桥梁,使得已知条件(Excel中的空行)和指标答案(将空行和数码行开始展览交叉)有效的联系起来,难点一蹴而就。

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援救列理念在Excel中负有相当的大的威力,能够以小博大,你学会了么?


style="font-weight: bold;">「精进Excel」系头条签订契约小编,关注自己,假设放肆点开叁篇小说,未有您想要的文化,算本人耍流氓!

回答:

多谢特邀

工薪条制作需求每壹位的多少都要有一个表头,说几个一点也不慢的方法:

巧用升序功用

以下账图为例,大家从系统中导出原始数据,轻便的筛选后能够拿走一张双维度的表格。作者的同事便是要将那张表格拆成每种人的工资条。excel本领高的同伙一般境遇双维度表格拆分时都会动用VB来做,可是宏不是每一种小友人会用的。将来给我们介绍第一个办法:

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将表头中群集单元格拆分,变成统一的格式:

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复制第3列序号,接着在终极3个序号下方粘贴:

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复制表头单元格,粘贴在序号前面:

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选取序号列选拔升序排列就能够。

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由此以上多少个轻巧的步骤就能够成功薪水条拆解,是还是不是比一条一条的复制要来的快。

套表模版

办法1能够大大提升效能,可是需求各样月依据八个步骤来叁回,平均下来或然供给28分钟成功,接下去的措施大家因而套表来做,这样我们只须求导取数据,粘贴数据就可以实现,把工作减少在四秒钟内做到:

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新建一张插页,并且将数据源表中的表头复制粘贴,在号码列第贰个单元格填写1:

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用vlookup公式获取数据,在B四单元格填写公式:=VLOOKUP($A$四,薪俸明细!$A$4:$P$17,COLUMN(),0)

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当选B4单元格,鼠标向右拖动向右填充全部单元公式:

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将种种单元格中公式中$A$肆万万引用去掉西玛:=VLOOKUP(帕萨特,工资明细!$A$4:$P$17,COLUMN(),0)

当选全体单元格,向下拖动复制,直到生成每位同事的薪给条:

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透过上述措施大家就成功了套表制作,后期大家只必要各种月导取数据,将数据粘贴至表薪俸明细就可以,若是有新增添同事只需继续向下复制就可以(因为是以序号相称,所以套表不受职员离职影响)

上述就是薪酬条制作的四个小技能,关怀群众号“菜鸟办公”回复“工资条”获得小说中案例制作表格文件。

回答:

工薪条制作方法许多,我们一道探访最简便易行的一种制作薪水条的措施!

报酬条制作具体步骤:

一、首先看望大家最终完毕的效劳。乐百家软件 33

2、在H列增加1列协助列并复制1份,如下图所示。乐百家软件 34

3、复制薪俸条的标题到图片中的地点。乐百家软件 35

4、选中协助列的数字“壹” -- 点击“编辑”菜单栏的“排序和筛选”,在下拉菜单选拔“升序”。乐百家软件 36

伍、能够看到各类职工姓名上方对应的工资条,删除援助列就能够。乐百家软件 37

6、演示动图。乐百家软件 38

上边方法是还是不是异常粗略?用过这种措施的在批评区留言点赞吧,没用过的中间转播收藏吧!

给作者2个关心鼓励啊,作者会努力写出好的回复的~

回答:

谢谢,非常娱心悦目回答这几个标题!

乐百家599手机首页,用excel制作薪金条的方法有那个,但对Yu Gang进入职场的新校友来说;仍然相比较不熟悉的。前日还享受三个能力中就有一个有关:怎么着用excel制作报酬条的技艺?

操作方法:今日分享二个粗略的操作方法,原数据:

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第二,须要从帮助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有的序号之下。

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说不上,复制列标题,粘贴到多少区域后。

乐百家软件 41乐百家软件,终极,鼠标任性点击二个序号,在“数据”选项卡上面点击“升序按键”。

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来探视效果呢!

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期望能够帮忙到我们!

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回答:

下面的答案都有一些复杂~ 作为H大切诺基老手,这里来分享一个自身认为一流不难的薪给条制作方法:利用函数急速用excel制作薪金条。

相似来说,H福特Explorer制作的薪金表表单是这么的:表头 分裂职员和工人的工钱数据。

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不过呢,大家实在要求的工钱表示这样的:每条薪资数额都有多少个表头。

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欣逢这么的意况,很四人说:2个个复制表头就好了。这几个方法,对于商铺人少管用,但倘使人口较多,达到成都百货上千的总人口就倒霉用了。这里,盟主小编就告诉大家八个轻便的函数操作方法,神速创立报酬条。

 

3.Excel转置

排序法

在薪水条表格之外的单列中输入一.贰.三...序号,用作排序。再复制该序号复制到上边包车型客车行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据序号坐在的列排序就可以。

原理:排序的时候,同样的序号会被排在一同,也正是复制的表头一会和薪俸数据1排列在联合签字,因此一张薪资条就搞好了。

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四.Excel数额有效性

公式法

那是3个相比较通用的公式(报酬条隔一行):

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法:只要求修改上边公式的$A$一,它是薪俸表的题目行的第叁个单元格地址(假如引用其余表,供给增加“表名!”,如薪俸表!$A$1)。

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是否非常的粗略?必须的!

只要您认为那八个艺术都有一些麻烦,盟主此番还策动了壹份好礼包:送您41多少个带公式的Excel模板,自动生成薪资/个人所得税/社会养老保险/报表/可视图表,带公式、带格式、拿来即用!礼包领取格局请见下方:

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薪人薪事百万HLX570联盟,H中华V干货担任,天赋异禀的职场老驾乘员。

回答:

粗略的单表头工资条任何回复已经很清楚了,这里补充一中复杂薪给条的创造思路:

创建薪俸条,可谓是人资财务最常用的EXCEL技艺了,前日将给我们带来多少复杂一点的薪俸条制作方法!如图所示薪酬条,看似轻巧,不过难住相当多同班呢:

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咱俩先来看一下工资明细表:

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每名职员和工人的报酬单都占四行,而明细表一名职工只占一行,那么薪给条的行号和明细表的行号存在贰个恒定的数学关系:

设A为薪给条行号,B为明细表行号,那么可以拿到:B=(A 2)/四 壹

大家先拿到姓名,只需输入以下公式:

=INDEX(明细表!C:C,(ROW() 2)/4 1)

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别的的细致,只需改换引用列,例如:日薪在明细表的E列,那么获取日薪的公式为:

=INDEX(明细表!E:E,(ROW() 2)/4 1)

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举1反3,获得二个总体的薪给单:

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提起底,将这些全体的工钱单往下拉就完了啦!

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本文中任重(英文名:rèn zhòng)而道远是INDEX函数的施用:index函数的效率是回来钦赐区域的值或引用,

具体语法为:=index(引用区域,行号,[列号]),在那之中,列号是足以省略的,私下认可值为一;

比如:index(A:A,2,一) 和 index(A:A,2) 均表示引用A列第一行的数量

若有啥样疑点,应接留言研究哦!

正文的言传身教育和文化件,关切小编并回复 “薪俸条”就能够获取哦

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回答:

创设薪资条的主意是不行多的,明日自笔者给大家介绍2种最简便易行实用的章程,令你在零基础的景况也能轻轻巧松便捷地做到薪给条的造作,从而打字与印刷出来分发给具备的伴儿。在讲那两种办法在此之前,笔者先给大家看一下大家的固有薪金数额以及成效图:

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Excel打字与印刷中怎样不显得错误值符号

伍.Excel出头同类纵向数据改横向

壹、不写公式,轻易排序就可以取得想要的工资条

上述的报酬条看起来好难做,但做起来是可怜轻易的。上面笔者就来介绍怎么样通过轻松排序火速消除那样的薪金条。

一.用鼠标选中第1行至第二陆行,按下Ctrl Shift =组合键,批量布置17个空白行。如下图所示:乐百家软件 59

贰.复制第3行的标题至第壹行到第1五行并追加援助列E列:选中A壹:D1陆单元格区域,按下Ctrl D组合键就可以将第3行的标题复制到A二:D16单元格区域;E一:E1陆区域录入体系:0.三至壹伍.3。E17:E3三录入系列:0.5至壹5.5。E3四:E4捌录入种类:一到1陆。如下图所示:乐百家软件 60

3.选中A一:E4八区域,然后按下Alt H S U组合键展开自定义排序对话框,主要关键字采纳“列E”,次序选拔“升序”,单击分明即可得到大家想要的作用,然后删除E列就能够。乐百家软件 61

在“页面设置”-“职业表”-“错误单元格打印为”中,

6.Excel高端筛选

二、定位法轻轻解决薪酬条的简易制作

一.在E列中的E二:一七中输入体系:一到1陆,再在E17:E3第22中学输入同样的队列。乐百家软件 62

贰.选中A二:E3三区域,按下Alt H SU组合键张开自定义排序对话框,首要关键字选取“列E”,次序选取“升序”乐百家软件 63

三.复制A一:D一区域,然后选中A2:D3三区域,按下Ctrl G组合键张开定位对话框,单击定位条件,采纳空值,单击分明,那样具备的空单元格都被选中了,那时候按下Ctrl V组合键。如下图所示:乐百家软件 64

四.按下Ctrl Shift =组合键,再在弹出的对话框中选拔“整行”,单击明显,并剔除E列就能够得到大家想要的功效了。

越来越多美丽内容,敬请关怀头条号:傲看今朝。

回答:

办法有过多,看你更爱好哪壹种:希望得以帮到你!

一、查找与替换法

1率先种:选用性黏贴

Step一:复制标题

Step贰:采用第一行右键拖动(或复制 - 选取性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格 = 号

Step③:向下拖动复制(若是报酬条间隔1行就多选1行空行)

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贰次之种:定位空值

1、在A1壹单元格输入A叁,依据实际薪酬数据,选中A九:A1一单元格下拉填充,

二、 CT凯雷德L H ,查找框,查找框输入A, 替换框中输入=A,全体替换,鲜明

三、选中A玖:A20单元格,右拉公式,为表格增多边框,CT奥迪Q5L 壹设置数字格式

肆、复制带有合并单元格的表头,选拔A9:A20数据区域,F五或CT昂科威L G定位空值,CTTucsonL V粘贴分明

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二、函数 ①INDEX法

Step1:复制标题

Step二:在薪俸条A1第22中学输入:=INDEX(报酬表!A$一:A$6,ROW()/四),注意单元格的引用。

Step三:选中表头格式刷,指标设置表格格式和源表壹致。

Step4:选中A12:O壹三区域,向下拖公式; (无需多1行的,就只可挑选区域A1二:O12)

Step5:假诺多余的无数据的区域一定毫无Delete或然右键删除,选中格式,清除,全部排除,完成。

公式解释:INDEX是引用函数,用法是INDEX(区域,行号,列标),取区域中行号列标交叉地方的数值, 若省略列标,则取该行的值,本次公式应用中简易了列标。 row是取单元格所在行的行号,在第八二行输入的,row(A1二)=12,row(A1二)/4=三; 则,INDEX(薪水表!A$1:A$6,ROW(A12)/4)=INDEX(工资表!A$壹:A$陆,3),取值坐标为A1:A陆区域第二行数,即A三。

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②VLOOKUP法

Step1:复制标题

Step贰:在A1第22中学输入序号1后

在B1第22中学输入公式=VLOOKUP($A1贰,$A$叁:$O$6,COLUMN(),),因为是标准查找,VLOOKUP的第四参数能够不写。

Step三:选中表头格式刷,指标设置表格格式和源表1致。

Step4:选中A1二:O1三区域,向下拖公式; (无需多1行的,就只可挑选区域A1二:O1二)

Step5:假使多余的累累据的区域一定不要Delete也许右键删除,选中格式—清除—全体清除,完成。

那三种方式很多一致。

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3、 排序法

1假诺大家要创立的表带有协商家,做好薪俸条让领导签字的,这时候该如何是好吧?(备注这里有着不带空行的都能够透过搜寻表头中的序号/姓名,插入空行,定位空值,清除全部格式)

Step一:加多壹帮衬列和叁协助行(作者那边就2个人的薪俸数额行,所以插入四-一=叁行,上边已经有个标题行,假如再插入四行,排序的时候就可以多1行),填写相应的行列,选中区域奥迪A八:M玖实行排序,首要关键字是列A,次序是升序。注意要将"数据包涵标题"去掉勾,不然非常小概排序,因为标题中带有合并单元格。

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Step二:选中区域西玛:M捌,CT奥迪Q7L G可能F5定位空值,单击右键鼠标插入一空行,复制标题行,定位空值CT中华VL V黏贴。

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Step三:第二步正是赶尽杀绝空行的主题素材了,选中B四:B1二,CTLacrosseL F查找"姓名",点击"查找全部",按CT奇骏L A,选中全数姓名行,单击右键插入空行。选中B四:M15,定位空值—清除全体格式,最终删除扶助列。(若是无需空行的话就可以轻松那一个手续了)

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二一旦未有合计行的话使用排序法制作工资条

Step壹:增加协助列,填写相应的队列

Step二:选中区域A三:O1四进行排序,首要关键字是扶助列(列A),次序是升序。注意要将“数据包括题目”去掉勾,不然不可能排序,因为标题中带有合并单元格(PS:也能够在标题行下边插入壹空行在进展排序)

Step③:复制标题行,选中Accord:A1一,CT卡宴L G只怕F五定位空值,(鼠标不要乱点)CT凯雷德L V黏贴,删除补助列就OK啦!

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肆、 定位交叉空值插入空行法

Step1:增添协理列,交叉输入率性数字,再选中交叉的单元格M三:N四,双击右下角的"小加号",下拉填充类别,鼠标不要乱点

Step2:按CT智跑L G恐怕F五定位空值,右键鼠标插入整行行数:一,再选中M四:N10定位空值,再插入空行叁次(双表头的时候)

Step三:删除表头上面包车型大巴两条空行,选中复制标题,选中Cross:A1壹,CTLacrosseL G可能F5定位空值,(鼠标不要乱点)CT帕杰罗L V黏贴,删除帮忙列就OK啦!

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回答:

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1、函数法:

=IF(MOD(ROW(1:1)-1,3)<2,OFFSET($A$2,IF(MOD(ROW(1:1)-1,3),CEILING.MATH(ROW(1:1)/3,),0),COLUMN(A:A)-1),"")

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操作如下图:

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函数的利润是存好函数之后,今后用起来很方便。但是该函数依旧没那么轻便驾驭的。上边讲2个更便于掌握的救助数列法。

二、援助数列法。

先看演示:

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解释:

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末段的工钱条,最上一行是标题,接下去是新闻,下来时间和空间白行。所以大家协会了一个一、一.一、一.二、贰、贰.1、二.贰这么的数列,然后遵照那些数列升序排列之后就能够拿到那些结果。

将“显示值”改为“空白”即可。

7.Excel追寻替换

对于有个别不足打字与印刷的字符的管理

八.Excel冻结窗格/数据隐藏/插入批注

对于有个别不得打字与印刷的字符(在Excel突显中近乎空格),间接用替换方法不易于去掉。

九.Excel多规格排序

能够如此做:

十.Excel整页整行复制

=SUBSTITUTE(CLEAN(A1)," ","")

11.Excel刨除空值

用极度函数可将个位数前边的零值呈现出来?

12.打钩的小方框(钩可活动/不可移动)

只要单元格A一的从头到尾的经过是五,在A二用十二分函数可将A一的内容变为05?

一3.别样补给

(Text或value也可,总来讲之个位数的零也显得,例:5变05,15则15)

声明:

可以用=TEXT(A2,"00")

文中内容仅个人分享,不表示权威性,专门的职业度有限,不排除个别表述有误哟。

或将单元格格式自定义为00

正文内容各异版本的软件页面和职位等会出现一定出入。

假使您要在A3的前头插入拾0行

其它备注:WPS的设计情势在民用版本四川中国广播公司大职能否利用,必要安装VBA插件。有个别功力工具栏看不到不是未曾分外成效,必要自在挑选中设置一下。

能够如此:在称呼框输入   3:103-回车-ctrl shift " "(大键盘)

♠Excel分列

借问怎么每隔30行粘贴一新行

类型一

偶在班上担负计算公司进出口业务量,领导须要每30家做壹合计数,偶唯有每隔30行插入复制单元格的章程来增多的,格外费劲,请教各位大虾有哪些火速的措施呀

乐百家软件 80乐百家软件 81乐百家软件 82乐百家软件 83乐百家软件 84乐百家软件 85

在末了加一协理列,输入=INT((ROW()-1)/31) 1 (假如四个标题行)

类型二

然后以该行分类字段汇总.

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在职业表里有一连十行数据, 现在要每行间格二行

类型三

解答:1:如sheet1!$A$1:$D$第10中学有连接十行资料,在sheet第22中学把sheet第11中学的数据每行间隔二行 ,sheet贰!A1中公式可用:

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=IF(ROW()=1,Sheet1!A1,IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$D$10,INT((ROW()-1)/2) 1,COLUMN()),""))

**♠Excel合并**

然后填充公式(注意公式在SHEET第22中学的填充范围,超越限定会出错!)

类型一

2:小修改

乐百家软件 99乐百家软件 100乐百家软件 101

=IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$Z$500,INT(ROW()/3) 1,COLUMN()),"")

类型一

叁个大表每壹行下边必要加一行空行,怎么加最便利

乐百家软件 102乐百家软件 103乐百家软件 104乐百家软件 105乐百家软件 106乐百家软件 107

措施1:扩张帮衬列,填充数据排序实现

机动换行的成效,只万幸艺术二的群集公式的前提下工夫促成,方法一公式是达不到那一个效应的啊。

办法二:扩展协理列,函数完结

类型二

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