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用excel做时间管理吗!论如何设计天性化下拉菜单

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用excel做时间管理吗!论如何设计天性化下拉菜单

乐百家599手机首页,问题:在Excel中,在sheet1中逐条输入1,2,3,选中后下拉,然后会安份守己等差数列排列出现4,5,6……,假使输入若干个随机数,选中后下拉也会产出若干个结实,请问那个结果是基于什么规律现身的吧?是平均值照旧Excel本人寻找的规律呢?

问题:Excel怎么快速填充?

问题:Excel表格如何筛选出重新的数目?

前言:

1、对Microsoft

Excel都有怎么着“唬人技”感兴趣的简友能够搜索自个儿的往期文章或直接寻找“Microsoft Excel都有何‘唬人技’“。

2、本课程仅适用于Office 二〇一三版Microsofe Excel。

回答:

回答:

回答:

日子管理是每种人都期待精晓的本事,未来市情上的时光管理应用软件见惯不惊,但是从总计、剖判和导出的角度来讲,excel胜它们一筹。有人贪恋各样应用程式的一键选用,素不知,其实这么的下拉菜单,excel也可以有些,而且是完全依靠你的内需能够特性化设计的,是或不是有个别心动了呢?

有赖于你填充的主意,暗中认可是等差或许等比数列填充。如下

行事中,大家日常索要使用excel表格来管理数据,当面临众多的多寡时,明白须要的excel操作本领,能够让我们在职业中越来越勤政,提升大家的工效,下边大家就来看在excel中怎样高效填充数据。

Excel表格怎么样筛选出双重的多寡?

1、三步制作下拉菜单

1)选择要求做下拉菜单的单元格,点开菜单中的数据,采纳数据证实。

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2)点开多少注明,在安装验证条件中,选拔种类,勾选忽略空值和提供下拉箭头。

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3)点击来源编辑框后边的图样。鼠标的光标会在弹出的编辑框中闪烁,此时,选用你事先编辑好的下拉菜单内容。

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按enter回车键,采用分明,就大功告成了。

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那是功能图。

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此刻,只有刚才选中的2:C格是有下拉菜单的,别的的空格是未有的。如何让整列空格都有下拉菜单呢?

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一、同样数量的高速填充

1、Ctrl Enter键

透过飞快键,大家就能够对高速填充同样的数码。

操作:选中须要填写的单元格,然后使用“Ctrl G”急忙键展开定位作用,在“定位条件”中采纳“空值”,然后在编辑区输入“=A1”,不要按回车,间接选用,实现一键连忙填充。

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2、Ctrl D键

乐百家软件,按住急迅键,就能够向下火速填充内容,文本、公式都适用此方法。

3、Ctrl R键

这种填充方法适用于向右急忙填充同样数量。

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不时可能在EXCEL中录入数据的时候可能会现出重复值,这一年将要通过有些主意来寻觅来,具体如何做,今日作者就享受部分小手艺以供沟通学习

四个方法。

先是个点子是,在开始时代选取须要做下拉菜单的单元格时,把富有须要选用的单元格都当选,再依据上述手续操作就能够。

其次个方法就涉嫌另三个可怕小技能了——轻便好用的填充柄!


要是选取了复制单元格,便是123的轮回现身

二、分化数额的不慢填充

2012版的excel参与了“火速填充”功用,当数码颇具一致性时,它就能够使得的辨认数据开始展览填空。

1、张开药格局:

(1)起初--编辑--填充--神速填充

(2)数据--数据工具--连忙填充

(3)快捷键:Ctrl E

(4)单元格拖动下拉--自动填充--火速填充。

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2、使用场馆

(1)拆分数据

可用于提取数额中的某一要素,只需在率先个单元格中填写音讯,系统会基于数量的原理举行甄别提取。

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(2)合併数据

除去提取外,还能够将多少个新闻统一到共同,大家只须要在首先个单元格中填写正确的种种就可以。

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(3)数据音讯整合

也能够对数码内容开始展览重排,当第贰个单元格给出的原理越清楚,系统的识别率也就越高。

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(4)数据整理

除开对文本音讯的管理外,大家还是能用其来开展数量的标准化整治,制订统一的格式,那样大家在拍卖数据时,就能够更百发百中。

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1、条件格式法:选中区域——点击开首——条件格式——卓绝突显单元格准绳——重复值——明显乐百家软件 14

简短好用的填充柄

无论格式照旧内容,都足以利用那几个填充柄举办火速填充。其实,关于这几个填充柄的施用,在用Excel求亲吧!论怎么着优雅的设置行高、列宽和填充颜色——MicrosofeExcel“唬人技“(一)中已经具备涉猎。不过,明天讲点儿荣升版本。

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三、下拉窗口填写

为了保险数据的统一性,有时大家也足以透过创建下拉窗口来填充数据。

纵然需求键入与前边同样的剧情,大家也得以由此键,直接创立下拉窗口实行精选,可是编辑窗口必须是与上方数据相邻的单元格。

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回答:

谈起便捷填充,这里小编介绍二种最为实用的技巧。一种是Excel二零一二及以上版本新扩充的相当的慢填充本领;另一种技艺则是在大约具有的Excel版本都扶助的即刻填充方式。作者会先从最轻松易行最实用的开首:Excel2011快速填充。

PS:假如要去除重复值:点击数据——删除重复值——明确 删除重复值的快捷方法

1、相对复制的填充

入选复制的“范本“,当鼠标的光标形成十字形后,直接按鼠标左键向内需复制的地点拖拉,就能够完毕相对复制的填充。

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在意:那是指格式可能文字的相对化复制。假设复制的“范本“是数字来讲,直接拖拉大概会造成数列。不过,这么些难点也很好化解,你纵然按住ctrl键再拖拉就可以。有时候,也或者恰恰相反。间接拖拉数字,是纯属复制;而按住ctrl键再拖拉产生数列。需求你和睦尝试哟~

回答:

一、Excel二〇一三新增添的火速填充

要说Excel贰零壹壹新扩充的那些成效,小编称之为“Excel中的AI(人工智能)”。其特征就是能够模拟操作者的动作(有样学样)、揣摩使用者的谋算、最大只怕地推荐用户想要的填写结果,进而大大升高Excel用户的工作作用。

1.一键1S高效解决文本内容的拆分

在文书拆分方面,快捷填充功相比较于分列功效是有一点都不小的优势的,而其最大的优势正是灵活及运用范围广:分列办获得的,它办获得;使用分列做很复杂的,利用高效填充很轻巧;分列搞不定,利用高效填充能够轻易消除。

举个例子下图中,笔者需求将B列中红框中的数字非常快地领收取来放到C列中:乐百家软件 18

该如何做呢?首先来探视分列法:选中要分列的文本B2:B27,依次单击:数据——分列——分隔符号——下一步——单击其余,输入分隔符“|”——下一步——单击分列出来但不需求的列,选取不导入此列——目的区域选拔C4,达成。动画演示如下:乐百家软件 19

而选拔高效填充则远未有那么复杂:复制B单元格的CaseID至C4,选用C4单元格下方的妄动空白单元格,按下Ctrl E快速键即可。动画演示如下:乐百家软件 20

再看看下边包车型大巴那么些例子,从身份ID号码中提抽取生日期,小编同一运用分列法以及连忙填充的章程来做,大家看待相比较:迅速填充功用实在很好用。

分列法:选中A32:A40——数据——分列——固定宽度——分别在第7位数字及第16人数字后单击,建设构造分水线——下一步——设置第一有个别及第三有个别为不导入此列,设置第二有的为YMD格式的公文——选择对象区域为B32——实现。

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在此列中,连忙填充法会麻烦一点:乐百家软件 22

2.一键1S高速结成可能重组文本

分列只是从文本提取自身所须要的部分文件,但不可能将疏散在区别列的文书依据须求实行合併以致结合。因而在那个上边非常的慢填充就丰盛发挥了它所负有的分裂经常优势。请看下图,大家须求将B列、C列以及E:H列的内容均合併到D列,且各列用横线隔断。乐百家软件 23

火速填充能够简单1s消除:在D3中输入八个我们想要的汇合后的样式,选中D3下方的人身自由一个空白单元格,按下Ctrl E组合键就可以。乐百家软件 24分明性,连忙填充成效远不仅仅如此,上边作者再给大家三个实例:1s1键急迅解决文本重组。乐百家软件 25

经过上述的例证,大家能够轻便地搜查缉获使用高效填充的注意事项,那就是:

1.结果列必须求在源数据列的边缘,结果列与源数据列之间出现空驶列车时,飞速填充将不大概使用;
2.要使用便捷填充,大家必供给提交范例,模范更多,获得的结果越典型。(但轨范并不是更加的多越好)
3.横向将无法利用高效填充。

2、公式法

2、有连串的复制

有连串的复制能够支持您轻便达成系列填充。

excel是依赖设定的条条框框运营的,当你的数目尚未规律时,它是会由此法规把您的数额模拟成规律的。作者拿3,5,9举个例证

二、使用Excel定位作用一键飞快填充公式

在Excel中有五个火速键组合使用能够批量火速地输入公式,尽管作用上不可能叫快快填充,但论实用性,相对比不上急速填充功效差。那正是Ctrl G组合键(或许F5键)和Ctrl Enter组合键。如下图所示,大家要求将第一列全部空白的单元格都填上其出售机构名称,该怎样神速操作呢?乐百家软件 26

手艺:选中表格中的A列全体单元格——按下F5键张开定位对话框——定位条件——空值——鲜明;那时A列全数的空白单元格都被选中了——鼠标单击编辑栏,使空白单元格区域的首先个单元格处于编辑状态——输入等号“=”,鼠标单击其上方的单元格,完结公式输入——按下Ctrl Enter组合键就能够取得大家想要的作用。

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再给大家上一个更卓越的例证,如下图所示,水晶绿框类需求神速地总括出各机关种种薪酬的小计以及总工资额。乐百家软件 28

思路:使用一定功效选中全体需须要和的空白单元格(选中区域--F5恒定对话框--定位条件选取空值--分明),然后采取急速键Alt =赶快批量输入求和公式。请看动画片:乐百家软件 29

好了,关于前日的长足填充的原委就享受到那边,越多赏心悦目内容,应接关切:傲看今朝。

回答:

您好,笔者来介绍三个EXCEL快捷填充的方式,供参照他事他说加以考察。

1,对数列的一般填充-复制数据,体系填充,格式填充,不带格式填充。

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2,对统一单元格中的数据填充。

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3,隔行填充数据。

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4,对日期按两种措施开始展览填空。乐百家软件 335,等差数列的填写。

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6,等比数列的填写。

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7,自动填充连串时不出现有个别特定数字(举个例子 4 )

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8,自定义填充的数列。

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愿意具有帮衬!

回答:

填充内容不是特意多的话能够用轻易的复制粘贴就足以了,如下效果图:

乐百家软件 38如上航海用教室,只需做大多少个表格后粘贴就能够自动生成对应的箱号了。

具体操作方法:

1. 出于在抓好的报表不或者向下填充箱号,大家能够在左侧先建一个箱号帮忙列,分别输入“1075-1,1075-2”,之后向下拉填充,遮掩起来;然后在C4单元格内输入援用公式=G4乐百家软件 39

  1. 最后将表格向下复制就能够了,箱号会活动生成。

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回答:

雷哥推荐2种办法供大家参照他事他说加以考察!

在D第22中学输入公式=COUNTIF($C$2:$C$15,C2) 意思就是表示C2单元格中的数值在C列出现的次数,出现一回便是无可比拟值,大于1次的就是重复值,若是以为那样相当不够直观的话,就在加个IF函数嵌套,公式改为

1)初级版本

初级版本是以1个单位为距离的行列填充,比方说:1、2、3、4、5、6………,或许9:00、10:00、11:00……

具体操作就好像下边所述,直接拖拉或许按住ctrl键再拖拉。

乐百家软件 43回答:

艺术一:F5 神速稳固填充法

Step1: 帮助列举行填空数据。

具体方法为:如图所示,必须选中D2:D9,然后光标变为十字后,拖拽才得以兑现活动填写。

何以必须选中D2:D9呢? 因为D2:D9是三个周期,D2为周期数据的首行,且D第22中学有数量。当直接拖拽的时候,D10就能够产出数量!就这样类推!

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Step2:按—— ————输入——按

切实际效果果如图所示,可以开采数目产生了批量填充!

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小心:和的效果与利益是一模二样的,你以前知道呢?

=IF(COUNTIF($C$2:$C$15,C2)=1,"唯一值","重复值")乐百家软件 46

2)中级版本

中间版本是以自由单位为距离的行列填充,举个例子说:1、3、5、7、9……,恐怕9:00、9:30、10:00、10:30……等等。

先是,写出2个符合您要求的行列,然后,按住鼠标左键,同一时候选中七个单元格。

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接下来,向下直接拖拉或按住ctrl键,会现出随机下图二种情景。选用你需求的行列就可以。

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功用图如下。

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数学上可见创设的都得以

措施二:接纳性粘贴

Step1: 帮助列进行填写数据。跟措施一的step1完全平等!

具体方法为:如图所示,必须选中D2:D9,然后光标变为十字后,拖拽才得以兑现机关填写。

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Step2:复制D列数据————勾选——确定。

能够窥见数目被粘贴达成!

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各位朋友,雷哥分享的上述二种艺术大家学会了啊?

只要认为写的不易,大家就赞一下要么商量沟通下呢。谢谢哈

回答:

想要飞速填充关键是用好机关填充、批量中选单元格、神速填充和一部分神速键。

如故最常用的查找函数VLOOKUP,当大家要明确表1的数据是不是在表2中也出现就能够输入以下公式=VLOOKUP(A2,表2!$A:$A,1,0) 假使拿到的结果是荒唐就代表未有,不然就有重复值,那么公式就足以改为=IFEOdysseyRO奥迪TT(VLOOKUP(A2,表2!$A:$A,1,0) ,"在表2中没有")乐百家软件 53

3)高等版本

尖端版本是一念之差批量填写。

如等差,等比,递增 递减,......你须求输入2个以上的标准双击就行了

1. 自行填写。

其一是基础。输入第贰个数据,选中所在的单元格,将鼠标移动到单元格边框右下角,产生十字型,这时按住鼠标左键向下拖动。能够复制单元格内容,也能够转变延续连串。乐百家软件 54

不接二连三的连串,就须要先输入多少个或越来越多的数码未来,再向下拖。多注意填充选项,就足以拿走不一致的队列。

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3、数据透视表法(文本、数字型)实际就是将再也值去除了

A批量飞速机动填充空白单元格上一行的原委。

实则,那已经脱离了时光管理所要求的范围了,不过,却是大家在管理任何事情时,极其省事的一种方法。

要注意听啊,一般人自个儿不告诉她!

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要从表A产生表B的动静。假诺人数相当少,大家得以用简易的拖沓完结。不过若是人数很多,大家逐洛阳第一拖拉机厂拉就太恐怖了,那个时候,这些高等工夫就用的上了。

先是步,火速选中指标栏。在名称框里输入A3:A10,回车。

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其次步,在菜单中选用开端——查找和挑选——定位条件。

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其三步,采用空值,点击明显,全数的空白格就被选中了。

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第四步,开关盘上的=号,再按升高的键。

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第五步,按ctrl enter键,效果如图。是或不是很奇妙?

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